3.3
Sistema Administrativo
El sistema permite controlar los procesos administrativos de la institución.
• Recursos humanos • Pagos y facturación • Cobranza • Mantenimiento • Tecnologías de la información • Activo Fijo • Transporte escolar • Contabilidad • Resguardos • Bibliotecas • Servicio médico • Apartado de salas • Papelería y suministros • Solicitudes de gasto • Control de Presupuesto
Recursos Humanos
- Control de expedientes
- Registro de entradas y salidas
- Control de horarios
- Registro de incidencias
- Organigrama institucional
- Impresión de gafetes
- Control de vacaciones
- Comunicación interna
- Administración de reuniones
Servicio Médico
- Registro de asistencia al servicio médico
tanto de los alumnos como del personal - Historial de visitas
- Motivo de visita
- Tiempo y tipo de atención
Análisis de información en línea
- Rentabilidad
- Prospección
Sistema Académico
Módulo Académico
Control por secciones
Control de cursos
Control de grupos
Control de horarios
Registro de asistencia
Registro de calificaciones
Control de exámenes extraordinarios
Permisos para modificación de calificaciones
Control Escolar
Boletas en línea
Materias SEP
Reportes de conducta y comentarios sobre los alumnos
Los coordinadores
Organizan profesores por materias
Control de captura de calificaciones
Control de fechas límites
Reportes de conducta y académicos de los alumnos
Para profesores
Captura de asistencia
Captura de calificaciones
Captura de reportes de conducta
Reportes de actividades para coordinadores
Reportes de desempeño para padres
Para Directores
Acceso a programas y actividades académicas
Acceso a reportes de desempeño y conducta por alumnos
Acceso a reportes
Acceso a citas con padres
Acceso a calificaciones
Control escolar
Listas de calificaciones por grupo con nombres SEP de cada materia
Kardex por alumno
Reportes por periodo y alumno
Controles de bloqueo para modificación de calificaciones
Reportes de calificaciones para captura en plataformas SEP
Módulo
Procesos
Permite crear al usuario procesos, definiendo:
- Acciones
- Responsables
- Costos
- Tiempos
- Asignarlos a los alumnos y profesores
- Avances
Dashboard
- Contiene accesos generales
- Módulo mi información
- Cumpleaños de personal, padres y alumnos
- Avisos
- Cambio de lenguaje del sistema
- Cambio de fechas de trabajo
- Cambio de campus o plantel
Seguridad
- Cada colaborador cuenta con usuario y password
- Cada usuario tiene un perfil de accesos definidos
- El sistema cuenta con bitácora de actividades por usuario
- Los usuarios del sistema administrativo no tienen acceso al
web de padres / alumnos - Los padres y alumnos no tienen accesos al sistema
administrativo. - Manejo de información confidencial
- La información es resguardada en el servidor de la institución, para conservar la confidencialidad de los datos.
- Es factible la instalación del sistema en servidores propios de la institución
Web Padres/Alumnos
Calendario de actividades
Un usuario para cada alumno y cada padre
El padre o tutor puede definir accesos del otro padre
Estados de cuenta
Avisos
Consulta de Calificaciones
Reportes de profesores a padres
Educación híbrida
Se compone de 3 elementos:
Agende sesiones a distancia y comparta el material de la sesión
Programe las tareas del curso y asigne un criterio de evaluación con límite en la fecha y hora de entrega
Realice exámenes a distancia con límite de tiempo y asigne un criterio de calificación
Beneficios
- Sin límite de campus, secciones, tipos de cursos.
- Sin límite de alumnos.
- Sin límite de usuarios.
- No requiere servidores y sites especiales.
- Incluye módulo de timbrado de facturas.
- Promueve la comunicación con padres.
- Administración total de la institución en un solo sistema ERP.
- Alertas de actividad.
- Visualización gráfica de los elementos vitales para la institución.
- Permite conocer al momento el detalle de ingresos y egresos.
- Manejo de presupuesto.
